Und so funktioniert's
Wo finde ich diese Funktion?
In diesem Modul sind alle hochgeladenen Dokumente ersichtlich, welche über die Accounto Plattform, Accounto Mobile App oder die Inbound E-Mail-Adresse hochgeladen wurden. Verwenden Sie für die Digitalisierung der Dokumente einen Scanner oder eine Handykamera mit ausreichender Auflösung.
Es dauert ca. 24 Stunden, bis ein Beleg vollständig extrahiert und verbucht wird.
❗ HINWEIS: Auf was Sie beim Upload der Dokumente achten müssen, erfahren Sie hier.
Upload via Plattform
Navigieren Sie zu ⨠ Dokumente und klicken Sie auf den Button oben Rechts
⨠ + Dokument hinzufügen. Hier können Sie nun Ihre Kreditoren-, Debitoren- oder Spesenbelege hochladen.
Upload via Inbound E-Mail Adresse
Öffnen Sie Accounto und klicken Sie auf ⨠Einstellungen ⨠Mandanteneinstellungen.
An oberster Stelle der angezeigten Seite erscheint nun Ihre personalisierte
Inbound-Adresse (1), an die Sie all ihre Dokumente senden können. Sie können diese E-Mail Adresse auch bei Ihren Scanner als Kontakt erfassen.
❗ WICHTIG: Der Textinhalt einer versandten E-Mail wird nicht erkannt. Das bedeutet, dass alle relevanten Informationen, die nicht aus dem Dokument selbst hervorgehen (z.B. "Spesen für Mittagessen") direkt auf den Beleg selbst notiert werden müssen.
Upload via Mobile APP
Der Upload von Dokumenten über die Accounto-App erklären wir Ihnen in diesem Artikel.
Verwandte Artikel