Et voici comment cela fonctionne
Où puis-je trouver cette fonction?
Dans ce module sont visibles tous les documents téléchargés via la plateforme Accounto, l'application Accounto Mobile ou l'adresse E-mail Entrante. Pour la numérisation des documents, utilisez un scanner ou un appareil photo de téléphone portable avec une résolution suffisante.
Il faut environ 24 heures pour qu'un document soit entièrement extrait et comptabilisé.
❗ REMARQUE: Vous trouverez ici les points auxquels vous devez faire attention lors du téléchargement des documents.
Téléchargement via la Plateforme
Naviguer vers ⨠Documents et cliquer sur le bouton en haut à droite.
⨠ + Ajouter un document. Vous pouvez maintenant télécharger ici vos justificatifs de créanciers, de débiteurs ou de frais.
Téléchargement via l'adresse E-mail Entrante
Ouvrez Accounto et cliquez sur ⨠Paramètres ⨠Paramètres du mandant.
En haut de la page qui s'affiche, vous voyez apparaître votre adresse personnalisée (2).
Adresse entrante (1) à laquelle vous pouvez envoyer tous vos documents. Vous pouvez également saisir cette adresse e-mail comme contact dans vos scanners.
❗ IMPORTANT: Le contenu textuel d'un e-mail envoyé n'est pas reconnu. Cela signifie que toutes les informations pertinentes qui ne ressortent pas du document lui-même (par ex. "frais de déjeuner") doivent être notées directement sur le document lui-même.
Téléchargement via l'app mobile
Nous vous expliquons dans cet article comment télécharger des documents via l'application Accounto.