Et voilà comment cela fonctionne...
Où puis-je trouver ces fonctions?
Sous le menu ⨠ + Collaborateurs/trice.
Créer un/e collaborateur/trice
Ouvrez votre module Collaborateurs et sélectionnez en haut à droite
⨠ + Ajouter un(e) collaborateur(trice)
Complétez maintenant le prénom, le nom et l'adresse e-mail du collaborateur.
Indiquez si le collaborateur/la collaboratrice est rémunéré(e).
Enregistrez l'entrée.
❗Remarque: dans la vue en liste, vous pouvez à tout moment modifier à nouveau le collaborateur en sélectionnant ce symbole 🖍.
Droits d'accès
Le bouton ⨠ Accès à Accounto permet au collaborateur/à la collaboratrice d'accéder à Accounto. Dès que vous avez sélectionné le bouton, les droits d'accès détaillés apparaissent.
Accès société: le/la collaborateur/trice a accès à toutes les données de l'entreprise.
Accès société: le collaborateur a accès aux modules suivants, qu'il peut choisir:
> valider les factures
> payer les factures
> Comptabilité
> Salaires
> Vente
Accès collaborateur/trice: le/la collaborateur/trice a accès à ses fiches de salaire et peut télécharger des justificatifs de frais.
Avec ⨠ Sauvegarder, le/la collaborateur/trice reçoit une invitation sur Accounto par e-mail et les autres colonnes pour la saisie des données s'affichent.
Données de base
Remplissez si possible entièrement le masque (1). Les détails (2) ainsi que le contact d'urgence (3), les coordonnées bancaires (4), l'adresse (5) et les détails de contact (6) sont particulièrement importants. En option, il est également possible de télécharger une photo (7).
Vous serez à nouveau redirigé vers les collaborateurs et constaterez que le statut est désormais jaune (données personnelles complètes).
Cliquez à nouveau sur l'icône du stylo et naviguez vers les données de base. Si vous faites défiler la page vers le bas, vous verrez maintenant un bouton jaune Activer (1).
Cliquez sur ce bouton et assurez-vous que le statut des collaborateurs est maintenant vert (salaire établi) (2).
❗Remarque: les collaborateurs n'apparaîtront pas dans le module des salaires et des frais si le statut n'est pas vert (salaire configuré). Suivez les étapes mentionnées ci-dessus pour configurer complètement le collaborateur.
Documents
Sous Documents, les fiches de salaire créées s'affichent automatiquement.
En option, d'autres documents (contrat de travail, certificats médicaux, ...) peuvent également être ajoutés manuellement. Cliquez pour cela sur ⨠ + Ajouter document.
Salaires
Sélectionnez le bouton ⨠ + Ajouter un salaire pour ajouter un type de salaire pour ce collaborateur/cette collaboratrice.
a. Définissez le type de salaire.
b. Saisissez le taux ou le salaire mensuel brut.
c. Sélectionnez le taux d'activité ou le pourcentage.
d. Définissez la date de début.
e. Pour un contrat de travail à durée indéterminée, la date de fin doit rester vide.
Le salaire standard est désormais automatiquement pris en compte lors du cycle de paie.
Envoyer une invitation
Lors de l'enregistrement du/des nouveau(x) collaborateur(s), un e-mail d'invitation est automatiquement envoyé à l'adresse e-mail du collaborateur. Vous pouvez à tout moment renvoyer cette invitation en cliquant sur le bouton ⨠ Renvoyer le lien l'invitation en bas de l'écran de modification.
