Und so funktioniert's
Wo finde ich diese Funktion?
Navigieren Sie zu ⨠ Buchhaltung ⨠ Abstimmung ⨠ Eskalierte Buchungen.
Teilzahlung abstimmen
Als erstes sollten Sie ein neues Durchlaufkonto eröffnen damit Sie den Überblick behalten und gegen das 1100 vergleichen können.
Als Beispiel können Sie im Kontenplan unter der Kategorie "Forderung aus Lieferung und Leistung" neues Konto eröffnen. Code: "1103" Titel: "Durchlaufkonto Teilzahlung Debitoren"
Wie Sie ein neues Konto im Kontenplan eröffnen, erklären wir in diesem Artikel.
Beispiel: Eine Debitorenrechnung über 200 CHF wurden am 01.01.2022 ausgestellt und an den Kunden verschickt. Am 10.01.2022 wurden 100 CHF überwiesen und am 30.01.22 die restlichen 100 CHF gutgeschrieben.
Sobald in der Abstimmung (Buchhaltung - Abstimmung - Eskaliert) ein Debitor gutgeschrieben wird und dieser nicht dem Total entspricht gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf "Abstimmen"
Wählen Sie den dazugehörigen Beleg aus. Jetzt öffnet sich ein Fenster, dass Sie auffordert eine manuelle Buchung zu erfassen.
Buchen Sie manuell wie folgt:
Soll 1103 - Haben 1100 - Betrag 100 CHF - Datum 10.01.2022 (Datum der Transaktion stehen lassen) - Buchungstext: Geben Sie die Rechnungsnummer an und evtl. den Debitorennamen R10123 Andreas Ros LangDie restlichen 100 CHF werden von Accounto automatisch wie folgt verbucht:
Soll 1021 - Haben 1103 - Betrag 100 CHF - Datum 10.01.2022
Sobald die zweite Gutschrift eintrifft wird wie folgt vorgegangen:
Klicken Sie auf "Abstimmen"
Klicken Sie auf "manuelle Buchung hinzufügen"
Buchen sie wie folgt:
Soll 1021 - Haben 1103 - Betrag 100 CHF - Datum 30.01.2022 (Datum der Transaktion stehen lassen) - Buchungstext: Geben Sie die Rechnungsnummer an und evtl. den Debitorennamen R10123 Andreas Ros Lang
Somit wurde folgendes verbucht:
Buchung | Datum | Soll | Haben | Betrag |
Debitoren Beleg | 01.01.2022 | 1100 | 3400 | 200 CHF |
Accounto Buchung | 10.01.2022 | 1021 | 1100 | 100 CHF |
manuelle Buchung | 10.01.2022 | 1103 | 1100 | 100 CHF |
manuelle Buchung | 30.01.2022 | 1021 | 1103 | 100 CHF |
Das Konto 1100 geht auf nachdem der Beleg abgestimmt wurde und eine manuelle Buchung hinzugefügt wurde.
Das Konto 1103 geht auf nachdem die letzte Gutschrift erfolgt ist und manuell Bank an 1103 gebucht wurde.
Verwandte Artikel