❗Dies funktioniert nur mit importierten Debitorenrechnungen. Die Rechnungen welche aus Accounto erstellt wurden, müssen manuell verrechnet werden.
Wo finde ich diese Funktion?
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Teilzahlung abstimmen
Sie können ein neues Durchlaufkonto erstellen oder das Konto 2030 Erhaltene Anzahlungen verwenden. Wie Sie ein neues Konto im Kontenplan eröffnen, erklären wir in diesem Artikel.
Beispiel: Eine Debitorenrechnung über 200 CHF wurde am 01.01.20x2 ausgestellt und an den Kunden verschickt. Am 10.01.20x2 wurden 100 CHF überwiesen und am 30.01.20x2 die restlichen 100 CHF gutgeschrieben.
Sobald in der Abstimmung (Buchhaltung - Abstimmung - Eskaliert) ein Debitor gutgeschrieben wird und dieser nicht dem Total entspricht gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf "Abstimmen" und wählen Sie die Teilzahlung aus.
Wählen Sie den dazugehörigen Beleg aus und klicken auf "Detailansicht".
Ziehen Sie den voraus bezahlten Betrag vom Beleg ab und buchen Sie ihn wie folgt im Dokument um:
Soll 1100 - Haben 1103 - Betrag -100 CHF - Datum 10.01.2022 (Datum der Transaktion) - Buchungstext: "Umbuchung Anzahlung R10123". Wichtig dabei ist, die Buchung mit Minusbetrag zu buchen, da bei einer Debitorenrechnung (Beleg), das Durchlaufkonto 1100 immer im Soll sein muss.Der Beleg kann dann wieder geschlossen werden, damit die Transaktion manuell wie folgt verbucht werden kann:
Soll 1021 - Haben 1103 - Betrag 100 CHF - Datum 10.01.2022Mit diesen zwei Buchungen wurde der Saldo beim Beleg angepasst und wird in der OP-Liste korrekt angezeigt und im Konto 1103 ist die Umbuchung wieder ausgeglichen.
Bei der letzten Zahlung kann der Beleg abgestimmt werden und wird so nicht mehr in der OP-Liste angezeigt.
Somit wurde folgendes verbucht:
Buchung | Datum | Soll | Haben | Betrag |
Debitoren Beleg | 01.01.20x2 | 1100 | 3400 | 200 CHF |
1.Zahlung Buchung beim Beleg TX manuelle Buchung |
10.01.20x2 10.01.20x2 |
1100 1021 |
1103 1103 |
-100 CHF 100 CHF |
letzte Zahlung (abgestimmt mit Beleg) | 30.01.20x2 | 1021 | 1100 | 100 CHF |
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