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Teilzahlung abstimmen
Sie können ein neues Durchlaufkonto erstellen oder das Konto 1192 Geleistete Anzahlungen verwenden. Wie Sie ein neues Konto im Kontenplan eröffnen, erklären wir in diesem Artikel.
Beispiel: Eine Kreditorenrechnung über 200 CHF wurde am 01.01.20x1 erfasst. Am 10.01.20x1 wurden 100 CHF bezahlt und am 30.01.20x1 die restlichen 100 CHF beglichen.
Sobald in der Abstimmung (Buchhaltung - Abstimmung - Eskaliert) eine Kreditorenrechnung teilweise beglichen wird und dieser Betrag nicht dem Total entspricht, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf "Abstimmen" und wählen Sie die Teilzahlung aus.
Wählen Sie den dazugehörigen Beleg aus und klicken auf "Detailansicht".
Ziehen Sie den voraus bezahlten Betrag vom Beleg ab und buchen Sie ihn wie folgt im Dokument um:
Soll 1192 – Haben 2000 – Betrag -100 CHF – Datum 10.01.20x1 (Datum der Transaktion) – Buchungstext: "Umbuchung Anzahlung R10123". Wichtig dabei ist, die Buchung mit Minusbetrag zu buchen, da bei einer Kreditorenrechnung (Beleg), das Durchlaufkonto 2000 immer im Haben sein muss.Der Beleg kann danach wieder geschlossen werden, damit die Transaktion manuell wie folgt verbucht werden kann:
Soll 1192 – Haben 1021 – Betrag 100 CHF – Datum 10.01.20x1Mit diesen zwei Buchungen wurde der Saldo beim Beleg angepasst. Dieser wird in der OP-Liste korrekt angezeigt und im Konto 1192 ist die Umbuchung wieder ausgeglichen.
Bei der letzten Zahlung kann der Beleg normal abgestimmt werden und wird somit nicht mehr in der OP-Liste angezeigt.
Somit wurde folgendes verbucht:
Buchung | Datum | Soll | Haben | Betrag |
Kreditoren Beleg | 01.01.20x1 | 4000 | 2000 | 200 CHF |
1.Zahlung: Buchung beim Beleg TX manuelle Buchung |
10.01.20x1 10.01.20x1 |
1192 1192 |
2000 1021 |
-100 CHF 100 CHF |
letzte Zahlung (abgestimmt mit Beleg) | 30.01.20x1 | 2000 | 1021 | 100 CHF |