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Teilzahlung abstimmen
Sie können ein neues Durchlaufkonto erstellen oder das Konto 2030 Erhaltene Anzahlungen verwenden. Wie Sie ein neues Konto im Kontenplan eröffnen, erklären wir in diesem Artikel.
Beispiel: Eine Debitorenrechnung über 200 CHF wurde am 01.01.20x2 ausgestellt und an den Kunden verschickt. Am 10.01.20x2 wurden 100 CHF überwiesen und am 30.01.20x2 die restlichen 100 CHF gutgeschrieben.
Sobald in der Abstimmung (Buchhaltung - Abstimmung - Eskaliert) ein Debitor gutgeschrieben wird und dieser nicht dem Total entspricht gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf „Abstimmen“ und wählen Sie die erste Teilzahlung aus.
Buchen Sie den Betrag manuell auf das Konto 2030 Erhaltene Anzahlungen oder auf das von Ihnen erstellte Durchlaufkonto.
Wählen Sie anschliessend die letzte Teilzahlung in den eskalierten Transaktionen aus. Diese stimmen Sie direkt mit dem Beleg ab.
Buchen Sie die Differenz auf das Durchlaufkonto, auf dem die erste Teilzahlung verbucht wurde.
Der Beleg ist damit abgestimmt und wird nicht mehr in der OP-Liste angezeigt. Gleichzeitig ist das Durchlaufkonto wieder ausgeglichen.
Hinweise
In der OP-Liste werden Teilzahlungen nicht berücksichtigt. Offene Posten müssen deshalb individuell mit den Teilzahlungskonten verglichen werden.
Bei vielen Teilzahlungen empfiehlt es sich, firmenbezogene Durchlaufkonten zu erstellen.