Et voilà comment cela fonctionne...
Où peut-on gérer les écritures en général?
Le menu ⨠Comptabilité contient généralement toutes les options permettant de gérer les écritures.
Sous ⨠Vérification des écritures, vous pouvez entre autres créer des écritures pour des documents échelonnés.
Sous ⨠Rapprochement, vous pouvez entre autres créer des écritures manuelles pour les transactions.
Sous ⨠Règles de comptabilisation, vous pouvez traiter des écritures multiples en un seul clic.
Dans le ⨠Journal, vous pouvez vérifier et modifier des écritures individuelles.
Dans les ⨠Feuilles de compte, vous pouvez également vérifier et modifier des écritures individuelles.
Vers les articles complets qui décrivent les fonctions de ces différents éléments de menu:
Pourquoi une écriture ne peut-elle pas être modifiée?
Dans la partie suivante, il ne sera question que du traitement des écritures dans le journal et les fiches de compte. Pour en savoir plus sur les modules susmentionnés (vérifier les écritures, rapprochement et règles comptables), veuillez consulter les articles complets.
Cas 1: L'exercice a déjà été clôturé
Pour le vérifier, allez dans le menu ⨠Comptabilité ⨠Clôture.
Sélectionnez l'exercice souhaité.
Vérifiez le statut - s'il est "Fermé", aucune modification ne peut plus être apportée à cet exercice.
Cas 2: l'écriture est incluse dans une déclaration de TVA clôturée.
Pour le vérifier, aller dans le menu ⨠Comptabilité ⨠Déclarations de TVA.
Vérifier le statut de la déclaration de la période voulue. Si le statut est "Terminé", il n'est plus possible de modifier les écritures contenues dans cette déclaration.
Cas 3: le document relatif à l'écriture a déjà été rapproché.
S'il s'agit d'une écriture pour un document, la raison pourrait être que le document est déjà en statut "rapproché". Pour vérifier cela, allez dans le menu ⨠Comptabilité ⨠Journal. Ici, vous pouvez rechercher de manière ciblée le ⨠statut d'un document. Sélectionnez pour cela l'option "rapproché", et vous obtiendrez une liste des documents déjà rapprochés. Ces écritures ne peuvent plus être modifiées. Pour pouvoir modifier ces écritures, vous devez contacter l'équipe de support.
❗ CONSEIL: vous pouvez également trouver facilement le statut d'un document via le module ⨠Documents.
Cas 4: l'écriture contient un compte système
Si vous souhaitez effectuer une réservation sur un compte système, il se peut que la modification ne soit pas autorisée. Dans ce cas, vous recevez le message d'erreur suivant:
Si vous souhaitez malgré tout poursuivre la modification, veuillez contacter notre équipe d'assistance qui se fera un plaisir de vous aider.
❗ La modification à laquelle vous souhaitez procéder ne correspond à aucun des cas énumérés ci-dessus ? Veuillez contacter notre équipe d'assistance qui résoudra le problème pour vous dans les plus brefs délais.
Articles connexes