Et voici comment ça fonctionne...
Aperçu : Le processus en 7 étapes
Grâce à l'intégration entre Accounto et YAPEAL, un compte professionnel peut être ouvert entièrement en ligne – initié par le propriétaire de l'entreprise ou une fiduciaire directement dans Accounto. L'identification et l'activation du compte s'effectuent dans l'application YAPEAL, après quoi l'intégration complète dans Accounto est disponible.
# | ÉTAPE | OÙ |
1 | Initier l'inscription | Accounto |
2 | Identification personnelle | YAPEAL |
3 | Ouvrir un compte professionnel | Accounto |
4 | Inviter les signataires | YAPEAL |
5 | Les signataires s'identifient | YAPEAL |
6 | Finaliser l'ouverture du compte (incl. optionnel : confirmer le fiduciaire comme administrateur) | YAPEAL |
7 | Intégration active – utiliser toutes les fonctionnalités | Accounto |
Remarques :
Si l'ouverture est effectuée par une personne ayant la signature individuelle, le processus est simplifié : l'étape 4 est omise.
Si le demandeur est déjà inscrit chez YAPEAL, le processus est identique – à la différence qu'à l'étape 2, il confirme simplement son compte existant au lieu de s'inscrire à nouveau.
Important : L'inscription personnelle ainsi que la création du compte professionnel doivent être initiées depuis Accounto – et non directement depuis l'application YAPEAL.
⚠️ Déjà client YAPEAL ? Ignorez l'ouverture de compte et passez directement au processus alternatif : Connecter un compte YAPEAL existant.
Guide détaillé étape par étape
1. Initier l'inscription
Le processus commence toujours dans Accounto – et non dans l'application YAPEAL.
Voici comment procéder :
Connectez-vous à Accounto et naviguez vers le menu Finances > y-accounto
Sélectionnez un plan et cliquez sur « Commencer »
Remplissez le formulaire d'identification avec vos données personnelles
Accounto lance le processus d'inscription en arrière-plan
Sur la page suivante, scannez le code QR avec votre smartphone pour télécharger l'application YAPEAL
Ouvrez ensuite l'application YAPEAL et démarrez le processus d'identification
⚠️ Important : Ne vous inscrivez pas de manière indépendante dans l'application YAPEAL sans avoir préalablement scanné le code QR généré depuis Accounto. L'accès doit impérativement passer par Accounto pour que la connexion fonctionne.
2. Identification personnelle
Suivez les instructions dans l'application YAPEAL pour vous identifier : scanner votre pièce d'identité, enregistrer une courte vidéo de vous-même, confirmer votre adresse personnelle.
YAPEAL vérifie ensuite vos données – cette étape est généralement finalisée dans un délai de 1 à 2 heures pendant les heures ouvrables.
Si vous êtes déjà inscrit chez YAPEAL, l'application YAPEAL vous demandera simplement de confirmer votre compte existant, au lieu de vous inscrire à nouveau.
⚠️ Important : Une fois l'identification terminée, vous devez initier la demande d'ouverture du compte professionnel depuis Accounto.
3. Créer un compte professionnel
Une fois l'identification finalisée, vous avez la possibilité de créer une nouvelle relation bancaire (c'est-à-dire un compte professionnel). Cette démarche s'effectue depuis Accounto.
Remplissez le court formulaire, puis Accounto lance le processus en arrière-plan.
Vous recevrez une notification dans l'application YAPEAL avec les instructions pour les étapes suivantes à réaliser dans celle-ci.
Si une personne portant votre nom est inscrite au registre du commerce, il vous sera demandé si vous êtes le propriétaire de l'entreprise.
Si vous êtes fiduciaire, sélectionnez l'option « No », puis invitez le ou les propriétaires de l'entreprise ou les personnes autorisées à signer.
4. Inviter les signataires
Sélectionnez les signataires dans la liste et définissez leur rôle. Selon la règle de signature, une ou deux personnes sont nécessaires.
Si le signataire doit disposer d'un accès complet et de droits d'approbation, activez les droits d'administrateur – c'est la solution la plus pratique.
L'invitation peut être partagée directement par code QR (si la personne est présente) ou envoyée par e-mail, message ou WhatsApp.
⚠️ Important : Il n'est pas nécessaire d'inviter toutes les personnes autorisées à signer – il suffit de :
• une personne avec signature individuelle, ou
• deux personnes en cas de signature collective à deux.
5. Les signataires s'identifient
Chaque signataire doit s'identifier dans l'application YAPEAL.
Pour ce faire, ils doivent scanner le code QR contenu dans l'invitation ou cliquer sur le lien depuis leur téléphone pour télécharger l'application depuis le store.
Ensuite, scanner à nouveau le code QR ou cliquer sur le lien pour ouvrir l'application, accepter l'invitation et suivre les étapes d'identification (scanner sa pièce d'identité, enregistrer une courte vidéo, confirmer ses données personnelles).
YAPEAL vérifie ensuite les données – cette étape est généralement finalisée dans un délai de 1 à 2 heures pendant les heures ouvrables.
6. Finaliser l'ouverture du compte (incl. optionnel : confirmer le fiduciaire comme administrateur)
En cas de signature individuelle : il suffit que la personne autorisée accepte les CGU et la politique de confidentialité – l'ouverture du compte est ainsi confirmée.
En cas de signature collective : les deux signataires se confirment mutuellement et acceptent les CGU ainsi que la politique de confidentialité. Une fois les deux confirmations obtenues, ils reçoivent une notification et la demande est traitée.
Option pour les fiduciaires : Une fois cette étape accomplie, le demandeur est informé que l'entreprise est désormais officiellement enregistrée et qu'il peut demander des droits d'accès pour accompagner l'intégration et saisir des données au nom des représentants de l'entreprise.
La demande doit être signée par les signataires.
Les tâches en attente doivent ensuite être traitées (par les signataires eux-mêmes ou par le fiduciaire) : sélectionner un plan tarifaire et remplir la déclaration d'entreprise.
Une fois tout complété, la déclaration peut être envoyée à YAPEAL pour vérification. Le processus dure généralement moins d'un jour ouvrable pour la vérification de conformité et le screening, selon les cas et les clients, par exemple si des vérifications supplémentaires sont nécessaires.
Enfin, un compte bancaire doit être ouvert et un versement effectué depuis un compte au nom de l'entreprise.
7. Intégration active – utiliser toutes les fonctionnalités
Dès réception d'un paiement valide sur le nouveau compte bancaire YAPEAL, le compte est activé et l'intégration avec Accounto également.
Vous êtes alors prêt(e) à utiliser toutes les fonctionnalités depuis Accounto !
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités, cliquez ici.
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