Und so funktioniert's...
Werden BVG-Abzüge nicht zur Hälfte vom Arbeitgeber und zur Hälfte vom Arbeitnehmer entrichtet (im folgenden Beispiel: Arbeitgeber 30% - Arbeitnehmer 70%), müssen diese Abzüge durch eine entsprechende Hinterlegung als Lohnarten berücksichtigt werden.
Wo finde ich diese Funktion?
Navigieren Sie zu ⨠Personal, daraufhin zum Unterpunkt ⨠Einstellungen und auf dem Reiter ⨠Lohnart, um zur Übersicht aller bisher hinterlegten Lohnarten zu gelangen. Klicken Sie auf ⨠ + Lohnart hinzufügen, um eine weitere Lohnart zu hinterlegen.
BVG-Beiträge als Lohnarten
Bevor Sie eine neue Lohnart hinterlegen können, werden Sie vorab zur Eingabe von spezifischen Informationen zur Lohnart gebeten. In diesem Artikel werden alle Schritte und benötigten Informationen zur Erstellung einer neuen Lohnart allgemein verdeutlicht. So beschränken sich die nachfolgenden Ausführungen auf Besonderheiten der nicht hälftigen BVG-Abzüge.
Arbeitnehmeranteil
Stellen Sie sicher, dass Abzug eingestellt ist.
Weisen Sie dieser Lohnart idealerweise einen Code zu, der auf eine Unterkategorie der übergeordneten, gesamthaften BVG-Prämie hindeutet (in unserem Fall ist diese Code 600), sowie einen Titel, der erkennen lässt um welchen Anteil es sich handelt.
❗ HINWEIS: Der Titel der Lohnart erscheint im Lohnausweis und sollte daher korrekt gewählt werden.
Wählen Sie als Abzugsbasis die Option "individuell" aus.
Wählen Sie die korrekten Konten aus, auf denen dieser Abzugsanteil gebucht werden soll.
Wählen Sie die korrekte Position, unter der dieser Abzugsanteil im Lohnausweis ersichtlich sein soll.
Speichern Sie Ihre Einstellungen.
Arbeitgeberanteil
Für den Anteil des Arbeitgebers gelten die obigen Ausführungen zum Arbeitnehmeranteil sinngemäss. Zur Verdeutlichung finden Sie nachfolgend ein Beispiel:
Individuelle Abzugsbasis definieren
Bei einer individuellen Abzugsbasis müssen zusätzlich der Basiswert, sowie der entsprechende Prozentsatz definiert werden. Gehen Sie hierfür zunächst auf das Modul ⨠Mitarbeitende und wählen Sie über das ⨠Stift-Symbol einen Mitarbeitenden aus, der von einem derartigen Abzug betroffen ist.
Sie gelangen zu einer Übersicht einer Vielzahl von Informationen zum jeweiligen Mitarbeitenden.
Wählen Sie den Reiter ⨠Standardlohn an.
Mit ⨠ +Lohnart hinzufügen, ergänzen Sie den Standardlohn um die zuvor erstellten Lohnarten (2.1).
Wählen Sie die Lohnart an, die Sie bearbeiten möchten.
Definieren Sie die Menge als 1.0.
Definieren Sie den Ansatz, der als Basiswert dienen soll. Dies wäre die gesamthafte BVG-Prämienschuld.
Definieren Sie den korrekten Prozentsatz.
Definieren Sie ein Start- bzw. Enddatum, innerhalb denen dieser Abzug gültig sein soll. Ist kein Enddatum bekannt, lassen Sei diese Zeile frei.
⨠Speichern Sie ihre Einstellungen, wodurch diese Lohnart zum Bestandteil des Standardlohns des Mitarbeitenden wird.
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