Où puis-je trouver cette fonction ?
Accédez à Comptabilité → Rapprochement → Écritures escaladées.
Rapprocher un paiement partiel
Vous pouvez créer un nouveau compte transitoire ou utiliser le compte 2030 Acomptes reçus. Nous expliquons comment créer un nouveau compte dans le plan comptable dans cet article.
Exemple : Une facture client de CHF 200 a été établie le 01.01.20x2 et envoyée au client. CHF 100 ont été reçus le 10.01.20x2 et les CHF 100 restants ont été crédités le 30.01.20x2.
Dès qu’un paiement client apparaît dans le rapprochement (Comptabilité → Rapprochement → Transactions à contrôler) et ne correspond pas au montant total, procédez comme suit :
Cliquez sur « Rapprocher » et sélectionnez le premier paiement partiel.
Comptabilisez le montant manuellement sur le compte 2030 Acomptes reçus ou sur le compte transitoire que vous avez créé.
Sélectionnez ensuite le dernier paiement partiel dans les transactions escaladées. Rapprochez directement ce paiement avec la pièce.
Comptabilisez la différence sur le compte transitoire sur lequel le premier paiement partiel a été enregistré.
La pièce est maintenant rapprochée et n’apparaîtra plus dans la liste des postes ouverts. En même temps, le compte transitoire est à nouveau soldé.
Remarques
Les paiements partiels ne sont pas pris en compte dans la liste des postes ouverts. Les postes ouverts doivent donc être comparés individuellement avec les comptes de paiements partiels.
En cas de nombreux paiements partiels, nous recommandons de créer des comptes transitoires distincts pour chaque entreprise.