Et voilà comment ça marche...
Déroulement étape par étape
1. Paramétrage des salaires pour 2025
📅 À réaliser au plus tard en décembre 2025
Toutes les configurations de salaires et d’assurances pour 2025 doivent être complètes et exactes, notamment :
Paramètres de l’entreprise
Données des collaborateurs
Assurances et plans d’assurance
Types de salaire
⚠️ Important :
Si les paramètres pour 2025 ne sont pas correctement saisis, il n’est pas possible de créer ou d’envoyer les déclarations électroniques pour 2025.
Dans ce cas, les paramètres pour 2026 doivent être complétés afin de pouvoir utiliser ELM à partir de 2026.
2. Vérification des chiffres 2025 dans le nouveau récapitulatif des salaires
📅 Disponible dès le 12.01.2026
Avant l’envoi des déclarations, vous pouvez déjà effectuer un contrôle détaillé via le récapitulatif optimisé des salaires :
Vérification rapide des chiffres annuels grâce à des calculs optimisés
Contrôle détaillé des totaux par assurance, avec ventilation plus fine
Comparaison avec les exports PDF conformes Swissdec (annuel / mensuel)
3. Certificats de salaire 2025
📅 Phase de transition en janvier 2026
Jusqu’au 23.01.2026 : les certificats existants peuvent continuer à être utilisés
À partir du 26.01.2026 : les nouveaux certificats conformes Swissdec sont disponibles
4. Traitement des salaires de janvier 2026
📅 Cycle normal
Le traitement des salaires de janvier 2026 se déroule comme d’habitude et indépendamment des déclarations annuelles 2025.
5. Déclarations annuelles 2025
📅 Disponibles dès le 26.01.2026
ℹ️ Conseil : Pour ceux qui souhaitent effectuer les déclarations avant cette date, cela reste possible comme d’habitude via le processus existant.
À partir de cette date, les déclarations annuelles ELM pour 2025 peuvent être envoyées. Deux types de déclarations sont disponibles :
a) Déclarations annuelles pour assurances et certificats
AVS
CAF
LAA
LAAC
IJM
Travailleurs frontaliers
Certificats de salaire
b) Déclaration prévisionnelle LPP
Déclaration réalisée en début d’année pour indiquer les salaires prévisionnels 2026 pour la LPP
Les déclarations peuvent être envoyées en production, comme test ou comme correction.
6. Déclarations mensuelles 2026
📅 Disponibles dès le 26.01.2026
À partir de cette date, les déclarations ELM mensuelles peuvent être envoyées :
Impôt à la source
Statistiques
EMS (Entrées / Modifications / Sorties)
ℹ️ Conseil :
Les déclarations mensuelles ne sont possibles qu’à partir de l’année 2026 et ne sont pas rétroactives pour 2025.
💡 Astuce
Avant l’envoi en production, utilisez les nouveaux rapports et, si nécessaire, les déclarations test pour vérifier vos données.
